| 上海海事职业技术学院质量记录表式 | ||||
| 序号 | 编号 | 生效日期 | 记 录 名 称 | 保管期限 |
| 1 | QR/07-01/02 | 2023.11.18 | 图书资料请购意向表 | 1年 |
| 2 | QR/07-02/02 | 2023.11.18 | 图书总括登记表 | 长期 |
| 3 | QR/07-06/02 | 2023.11.18 | 非书资料登记帐簿 | 长期 |
| 4 | QR/07-07/02 | 2023.11.18 | 图书馆馆藏明细 | 长期 |
| 5 | QR/07-08/02 | 2023.11.18 | 期刊资料登录帐簿 | 长期 |
| 6 | QR/07-09/03 | 2023.11.18 | 馆藏剔除明细账 | 2年 |
| 7 | QR/07-10/04 | 2023.11.18 | 图书剔除处理清单 | 长期 |
| 8 | QR/07-12/02 | 2023.11.18 | 年度报刊杂志预订审核表 | 5年 |
| 9 | QR/07-13/02 | 2023.11.18 | 图书流通情况统计表 | 2年 |
| 10 | QR/07-15/02 | 2023.11.18 | 书刊资料集体外借审批表 | 2年 |
| 11 | QR/07-16/02 | 2023.11.18 | 资料交接簿 | 长期 |
| 12 | QR/07-17/02 | 2023.11.18 | 信息整合、二次文献及图文宣传记录 | 2年 |
| 13 | QR/07-18/02 | 2023.11.18 | “五防”工作记录表 | 2年 |
| 14 | QR/07-19/02 | 2023.11.18 | 年度图书资料采购计划 | 5年 |
| 15 | QR/07-21/02 | 2023.11.18 | 阅览室过期报刊借阅情况统计表 | 2年 |
| 16 | QR/07-22/02 | 2023.11.18 | 信息图文中心文件资料签收簿 | 5年 |