| 上海海事职业技术学院质量记录表式 | ||||
| 序号 | 编号 | 生效日期 | 记 录 名 称 | 保管期限 |
| 1 | QR/01-01/05 | 2023.11.18 | 会议签到表 | 随会议记录表 |
| 2 | QR/01-02/03 | 2023.11.18 | 信访处理单 | 5年 |
| 3 | QR/01-03/03 | 2023.11.18 | 收文处理单 | 随文件期限 |
| 4 | QR/01-06/03 | 2023.11.18 | 签报 | 2年 |
| 5 | QR/01-07/03 | 2023.11.18 | 档案借阅/复制调卷单 | 2年 |
| 6 | QR/01-08/03 | 2023.11.18 | 调卷登记簿 | 2年 |
| 7 | QR/01-09/03 | 2023.11.18 | 档案销毁清册 | 长期 |
| 8 | QR/01-10/03 | 2023.11.18 | 卷内备考表 | 随文件期限 |
| 9 | QR/01-11/03 | 2023.11.18 | 学年 学期第 周会议（工作）安排 | 2年 |
| 10 | QR/01-12/03 | 2023.11.18 | 会议记录纸 | 长期 |
| 11 | QR/01-13/04 | 2023.11.18 | 院长办公会决议执行通知单 | 5年 |
| 12 | QR/01-14/04 | 2023.11.18 | 外单位租借校区场所申请单 | 2年 |
| 13 | QR/01-15/03 | 2023.11.18 | 总值班记录 | 2年 |
| 14 | QR/01-16/04 | 2023.11.18 | 学院（校）用印（签名章)申请单 | 2年 |
| 15 | QR/01-17/03 | 2023.11.18 | 部门月度计划 | 2年 |
| 16 | QR/01-18/03 | 2023.11.18 | 年 月份工作计划 | 2年 |
| 17 | QR/01-19/04 | 2023.11.18 | 年 月月度考核会考核扣分结果表 | 2年 |
| 18 | QR/01-20/03 | 2023.11.18 | 年 月份部门人员考核表 | 2年 |
| 19 | QR/01-21/03 | 2023.11.18 | 年 月份学院月度工作完成情况考核表（表1-8） | 5年 |
| 20 | QR/01-22/03 | 2023.11.18 | 年 学期工作计划 | 10年 |
| 21 | QR/01-23/03 | 2023.11.18 | 档案移交目录 | 长期 |
| 22 | QR/01-24/03 | 2023.11.18 | 借卷登记簿 | 2年 |
| 23 | QR/01-25/02 | 2023.11.18 | 质量投诉处理单 | 3年 |