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文献资料流通管理业务指导书
文献资料流通管理业务指导书 1目的 确保文献资料流通（借还、阅览）、书库管理工作质量，为教育、教学、科研及培训提供优质服务。 2适用范围 适用于信息图文中心文献资料借还、阅览、保管等业务工作。 3职责 3.1图书流通(书库)管理员负责书库图书的借还、整理、上架和保管工作；负责读者离校注销工作；负责图书资料利用的指导和查询工作。 3.2阅览室管理员负责编制本室报刊的征订目录；负责本室报刊的编目、加工、登记及借阅和开放管理；负责工具书库的管理工作； 4工作程序 4.1图书借阅证由学生证和教职工工号替代 4.2借阅 4.2.1所有图书资料对教师实行全开架借阅。图书流通（书库）管理员、阅览室管理员按《图书资料外借规定》、《阅览室阅览规则》等有关规定，办理外借手续。 4.2.2文理工专业图书、教学辅导书、文艺书对学生实行全开架外借。流通(书库)管理员按《图书资料外借规定》、为学生办理外借手续。 4.2.3书刊资料集体外借一般以系部、教研室、班级、党支部、团支部、基层工会等为单位。集体外借由外借部门（团体）负责人或辅导员（班主任）填写《书刊资料集体外借审批表》，经信息图文中心主任（馆长）批准后，指定专人来馆办理外借手续。借出的书刊资料应安排专人保管，并由借阅单位负责人承担赔偿责任。 4.2.4书刊资料严重污损或遗失，由图书流通（书库）管理员、阅览室管理员按《书刊资料遗失、毁损赔偿规定》要求读者予以赔偿；读者逾期不还，按《违章处罚规定》办理。 4.2.5图书流通（书库）管理员负责对图书流通情况进行统计，并按月上报信息图文中心主任（馆长）。 4.3阅览室管理 4.3.1阅览室在规定的开放时间为学生实行开架阅览服务，同时在规定的工作日内，为教职员工办理本室过刊外借服务。每次阅览开放结束，阅览室管理员应及时清点、排架。 4.4入库与上架 4.4.1验收 a图书流通(书库)管理员、阅览室管理员分别负责验收经过编目加工的一般新书和工具书，并在《图书馆馆藏明细》上签署姓名、日期。 b阅览室管理员负责验收图书发行公司、门卫收发员送交的各类期刊、报纸。
c 接收图书发现分编有误、期刊发现有漏发、错发的，接收人员应及时向送交人员提出纠正，必要时可提请信息图文中心主任（馆长）协调解决。 4.4.2登记、排架 a流通(书库)管理员接收到新书后，应及时排入新书书架，以供读者方便借阅。 b阅览室管理员收到图书资料、期刊报纸，应分别登记、分类，并及时上架供读者阅览。 c入库书刊资料（含期刊报纸合订本）由图书流通(书库)管理员、阅览室管理员分别按索书号实行分类排架；未经装订过刊由阅览室管理员按年份排架。 4.5文献资料的维护 4.5.1防损防窃 a不断加大对文献资料防损防窃力度，信息图文中心有责任向学院提出有关技防的建议，并加大技防建设；所有工作人员应增强工作责任心。 b信息图文中心利用宣传栏、宣传资料等形式，宣传文献资料、数据库等利用、检索知识和信息图文中心有关规章制度。对损毁书刊资料者，按《书刊资料遗失、毁损赔偿规定》予以批评教育和必要的处理；对情节严重的盗窃行为，按国家有关法律法规和学院有关规定，送保卫部门或司法机关查处。 4.5.2剔旧 a剔旧范围：内容陈旧过时、长时间无人使用；内容有问题，不适合学生阅览；残缺不全，且无法修补；以及其它无保存价值的书刊资料。 b剔旧方法：图书的剔旧由流通(书库)管理员根据剔旧范围先行将图书资料筛选下架，经有关人员（必要时请专业人员）复核、信息图文中心主任（馆长）批准后，由图书分编员负责从数据库书目中注销、图书采购员负责从《图书馆馆藏明细》中注销；非书资料、期刊等分别由阅览室管理员提出注销意见，经信息图文中心主任（馆长）批准后剔除。图书采购员每年进行剔旧统计，并编制《馆藏剔除明细账》送交财务 部。 c剔旧注销书刊处理：低价卖给教职工、学生或处理给废品回收站。固定资产残值上缴财务部。 4.5.3“五防”工作 a防火：所有管理人员均应了解、并会使用灭火器和其他灭火设备；安全使用电器设备，安全使用灭虫用品；严禁在书库等场所吸烟，有责任劝阻和制止违规行为，杜绝一切火灾苗子； b防潮：书库、阅览室管理人员对各自管理的场所，严格执行“晴天经常开窗通风，雨季开启吸湿器或空调吸潮”的防潮规定； c防晒：书库、阅览室管理人员对各自管理的场所，应做到夏季使用窗帘遮挡阳光，避免日光直接照射书刊资料； d防尘：信息图文中心工作人员应每天清扫书库、阅览室及其它工作场所地面；经常清洁书库、阅览室书架，保持环境卫生； e防虫：馆内定期放置杀虫、灭鼠药物。 4.5.4赔偿 a读者遗失所借书刊资料，按《书刊资料遗失、毁损赔偿规定》处理。 b书刊资料遗失或毁损赔偿后，由相关管理人员参照4.5.2b条款，做好注销处理工作。 5相关和支持性文件 《文献资料管理程序》SMA/B/0603 《图书资料外借规定》 《参考资料室阅览规则》 《文献传递服务实施办法》 《阅览室阅览规则》 《书刊资料遗失、毁损赔偿规定》 《违章处罚规定》 《书刊资料采访实施规则》 《图书资料分编实施规则》 《安全管理实施办法》 6质量记录 《图书流通情况统计表》QR/07-13 《阅览室开放情况记录表》QR/07-14 《书刊资料集体外借审批表》QR/07-15 《参考资料室开放情况记录表》QR/07-20 《阅览室过期报刊借阅情况统计表》QR/07-21 《图书馆馆藏明细》QR/07-07 《馆藏剔除明细帐》QR/07-09
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