设备、低值易耗品管理业务指导书

1目的

对设备、低值易耗品的采购、使用和管理进行控制，为教育与培训提供优质服务。

2适用范围

适用于设备、低值易耗品的采购、使用和管理等过程。

3职责

3.1后勤保卫部负责学院设备、低值易耗品的采购。

3.2行政事务部发放和资产入帐管理。

3.2各部门负责填写《设备年度需求表》、《消耗品年度需求表》；负责本部门设备的使用和帐、物、卡管理。

4工作程序

4.1设备计划的制订及设备的购置

4.1.1各部门年初（或必要时候）按学院布置，填报《设备年度需求表》、《消耗品年度需求表》。行政事务部根据各部门填报的《设备年度需求表》汇总编制《年度设备预算计划》，根据各部门填报的《消耗品年度需求表》汇总编制《年度消耗品预算计划》，报分管领导审阅后提交院长办公会审核平衡。

4.1.2行政事务部按院长办公会批准后的《年度设备预算计划》落实设备购置。专业技术性强的设备，由需用部门派员共同办理购置事宜。

4.1.3后勤保卫部按院长办公会会批准后的《年度消耗品预算计划》落实采购。

4.1.4属进口设备，由行政事务部与所需部门按国家规定共同办理进口事宜。

4.1.5需加工定货的设备，按合同办理。

4.1.6预算外急需增添的设备，由需用部门负责人填报《预算外设备添置报告》，报分管领导审核，由设备分管领导平衡经费，报院长审定后购置。

4.2设备的验收、入库及发放

4.2.1设备采购后，一般性设备由采购部门验收；专业技术性设备由采购部门会同使用部门共同验收。

4.2.2设备验收入库后，由行政事务部资产管理员开具《设备采购报销单》，一式二份，一份送财务部报销，一份由行政事务部留存。

4.2.3设备的发放，由行政事务部资产管理员开出《领料单》，使用部门派专人凭《领料单》领取。

4.3设备的帐务管理

4.3.1行政事务部资产管理员凭《设备采购报销单》，依据《固定资产管理办法》划分固定资产和低值易耗品，并进行分类编号。

4.3.2属固定资产的设备填写《固定资产入帐通知单》，《固定资产入帐通知单》一式二份。行政事务部一份用于建立《设备卡》；财务部一份用于记帐；使用部门应建立《实验（实习）室设备档案卡》。

4.3.3属低值易耗品的设备由行政事务部资产管理员填写《设备卡》，使用部门建立《实验（实习）室设备档案卡》。

4.4设备的变动

4.4.1设备的调拨，由设备分管领导批准，行政事务部资产管理员填写《设备调拨单》，调入和调出部门负责人共同到场签字、办理相应手续。

4.4.2设备超过使用年限，且丧失性能或属淘汰产品，无法继续使用，由使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》，经设备管理部门技术鉴定。如需聘请专门人员鉴定，报分管领导审批。

4.4.3行政事务部凭批准后的《固定资产报废申请表》销帐。

4.5设备的维护与保养

4.5.1各使用部门指定专人负责设备的维护与保养。

4.5.2设备损坏且无法自行修理，由各使用部门填写《设备报修单》，经部门负责人签署意见后交行政事务部，由后勤保卫部安排维修。单项维修费用在2000元以上的报分管领导及院长审批。

4.5.3重大设备根据国家职能部门规定定期进行维修，事前由部门申请，分管领导审批，并签订维修合同（经学院合同评审通过）。

5相关和支持性文件

《固定资产管理办法》

6质量记录

《设备卡》QR/06-01

《设备报修单》QR/06-02

《固定资产报废申请表》QR-06-42

《实验（实习）室设备档案卡》 QR/06-04

《领料单》QR/06-05

《设备年度需求表》QR/06-07

《消耗品年度需求表》QR/06-19

《消耗品年度补充需求表》QR/06-08

《设备采购报销单》QR/06-09

《固定资产入帐通知单》QR/06-10

《部门固定资产分类表》QR/06-11

《设备调拨单》QR/06-12

《预算外设备添置报告》QR/06-13

《固定资产总帐》QR/06-18