学生考勤及作息管理业务指导书

 

1目的

    确保学生日常学习、训练出勤率和学习、生活作息统一，维护学院正常的教学和生活秩序。

2适用范围

    适用于与学院学生教育和培训有关的上课、实习、活动等各项管理工作。

3职责

3.1任课教师做好学生（员）的上课考勤记录。

3.2辅导员负责班级学生上课、活动、训练的考勤，每周进行统计、汇总和上报。

3.3学工部负责对全院（校）学生考勤的统计、汇总和归档。

3.4 行政事务部负责制定学院（校）作息时间表。

4工作程序

4.1考勤表册制作

学工部每学期开学前一周制作好《学生（员）考勤记录簿》、《学生考勤统计汇总表》分发到辅导员。

4.2考勤记录

4.2.1《学生（员）考勤记录簿》由班长负责保管，任课教师在上课（包括实习、实验课）前，由班长提交《学生（员）考勤记录簿》给任课教师进行点名记录，课后任课教师签字交还班长。

4.2.2辅导员对学生参加活动、会议进行考勤记录。

4.2.3请假一律凭病假证明、学工部、系（部）、等部门证明，申请给予请假，学生原则上没有公家；事假超过一定天数须逐级上报，经批准后准假。

4.3处理

4.3.1辅导员每周对上课、活动、大会等考勤情况进行汇总、填写《学生（员）考勤统计汇总表》。每月底前书面上报学工部处考勤统计汇总情况。

4.3.2对缺课累计超过该课程总课时三分之一以上的，取消其考试资格。

4.3.3对旷课达到一定课时，视情节轻重，按《学生违纪处罚条例》处理。

4.3.6学期内有旷课行为的学生，取消其评定奖学金及荣誉称号的资格。

4.4归档

4.4.1每学期结束辅导员对《学生（员）考勤记录簿》、《学生（员）考勤统计汇总表》、违纪情况进行统计、汇总，由学工部归档。

5相关和支持性文件

《学生学籍处理业务指导书》SMA/C/05-04

《学生奖惩业务指导书》SMA/C/05-05

《学生手册》

6质量记录

《学生（员）考勤记录簿》QR/05-08

《学生考勤统计汇总表》QR/05-09

《学生请假单》QR/05-10