1目的

确保学年制学生学籍处理工作的规范性和连续性。

2适用范围

适用于学院学历班全体学年制学生。

3职责

3.1教务部负责学生学籍管理。

3.2其他相关部门协助做好各方面工作。

4工作程序

4.1留级

4.1.1每学年结束，教务部依据《学生手册》中有关《学籍管理制度》，列出《留级学生名单》。并与相关部门协调为留级学生办理相关手续。

4.1.2教务部对留级学生根据情况作如下处理：

4.1.2.1留级学生归入其所在专业的下一年级所属班级，并在原班级名册中注销，出具学生动态并通知有关部门。

4.1.2.2若其所在专业的下一年级无班级（无年级可留），若条件允许，学生本人申请，征得学院同意可插入下一年级其他专业班级，并签订协议。

4.2休学与复学

4.2.1休学

4.2.1.1依据《学籍管理制度》中应予以休学的情况，休学由学生本人提出书面申请，学生家长签字认可，附上有关证明，并填写《学生退学（休学）呈报表》。

4.2.1.2系（部）、教务部在《学生退学（休学）呈报表》签署意见，上报学院分管领导审批。

4.2.1.3教务部将《学生退学（休学）呈报表》上报行政事务部存档，并撰写相关文件。

4.2.1.4行政事务部出具的红头文件发给教务部及学工部。教务部签发《学生动态通知》，并与有关部门协调办理学生休学的相关手续。

4.2.2复学

　

4.2.2.1休、停学学生应最晚于休学期结束前一个月向学院提出复学书面申请。并出具有关证明（病休学生须提交区、县级医院或指定医疗单位的康复诊断证明）。

4.2.2.2系（部）、教务部在《学生复学审批表》上签署意见，报分管院领导审批。

4.2.2.3教务部将《学生复学审批表》上报行政事务部存档，并撰写相关文件。

4.2.2.4行政事务部出具的红头文件发给教务部及有关部门。教务部签发《学生动态通知》，并与有关部门协调办理学生复学的相关手续。

4.3退学

4.3.1依据《学籍管理制度》中可予退学的情况，学生本人提出退学书面申请，须经其家长签字确认，并填写《学生退学（休学）呈报表》。

4.3.2辅导员、系（部）、教务部、分管院领导在《学生退学（休学）呈报表》上逐级填写处理意见后，报院长办公会讨论审批。

4.3.3院长办公会审批通过后，教务部将《学生退学（休学）呈报表》上报行政事务部存档，并撰写相关文件。

4.3.4行政事务部出具的红头文件发给教务部及有关部门。教务部签发《学生动态通知》，并与有关部门协调办理学生退学离校手续。

4.4学生转学、转专业

4.4.1学生一般应当在本校完成学业。因患病或者有特殊原因，无法继续在本校学习的或者不适应本院学习要求的，可以申请转学。具体操作依据《学籍管理制度》中规定的不得转学的情况，和可允许转专业的情况。

4.4.2学生转学、转专业，应在每学年升学前办理有关手续。由学生本人提出申请，经系部和教务部审核后，报请院长批准，办理相关手续。

4.4.3学生转系(专业)、转校均由本人向所在系申请。转系（专业）、转学的手续，按下列办法办理：