学生报到与注册管理业务指导书

1目的

确保学生报到与注册的规范、有序进行。

2适用范围

所有在校学历教育学生。

3职责

3.1教务部负责新生录取通知书的验证并收录取通知书、学生档案。

3.2学工部负责新生接待，负责学生的贷款、住校学生宿舍安排，负责新生的报到和注册。

3.3教务部负责在校生的学期注册工作。

3.4教学管理部负责学生图书卡的办理。

3.5后勤保卫部负责外省市学生户籍的办理。

3.6团委负责新生团员组织关系的接收和登记。

3.7财务部负责学生费用收缴。

3.8行政事务部负责新生报到组织协调工作。

4工作程序

4.1新生报到和注册

4.1.1教务部根据报到新生名单按录取专业进行编班。

4.1.2行政事务部根据报到日期组织安排有关部门进行：

a教务部核对录取通知书、姓名和身份证；

b后勤保卫部负责办理户籍；

c财务部根据安排收缴学杂费，办理统一存折等；

d团委办理党、团员组织关系；

e学工部受理住宿申请、办理学生贷款、办理入学注册手续，发放学生证；

f后勤保卫部办理户籍接收；

g辅导员根据编班情况及教务部安排的教室集中，辅导员发放《学生信息卡》和《学生登记表》进行登记。

4.1.3学生因故不能报到者，须凭有关证明向学院（校）申请，经学院（校）同意后方可延期入学。

4.1.4逾期二周不报到者，取消其入学资格，其档案按规定退回原籍。

4.1.5新生入学三个月内，经学院（校）复查证实不符合报考、录取条件（含身体状况不合标准的）者，由学院（校）报请市招办批准，取消其学籍，退回原地区。

4.1.6新生入学时，学院（校）可根据实际需要与学生签订有关住宿安全协议，以明确双方的权利和义务。

4.2老生学期注册

4.2.1每学期开始，学工部收齐学生的学生证。

4.2.2财务部及时向教务部、学工部提供学生缴费情况和相应的清单。

4.2.3学工部向教务部提供开学后二周学生报到名单。

4.2.4根据财务部提供的学生缴费情况及学生报到名单，确定可注册的学生名单，办理注册手续。

4.2.5因故不能按时注册者，学生须凭有关证明向教务部申请延期注册，并征得教务部同意，否则，按无学籍处理。

4.2.6教务部负责学生学籍管理数据库的维护与管理。

5.相关和支持性文件

《学生手册》

《户籍管理业务指导书》SMA/C/02-03

6.质量记录

《学生登记表》QR/05-06

《学生信息卡》QR/05-07

《寝室安排表》QR/05-36