船员适任培训业务指导书

1目的

规范船员适任考前培训管理，确保培训质量，以满足海事管理机构对船员适任证书考前培训的标准和要求。

2适用范围

适用于船长、轮机长、大副、大管轮、三副、三管轮、GMDSS通用操作员、电子电气员、高级值班水手、普通值班水手、高级值班机工、普通值班机工、电子技工等适任证书的考前培训和适任证书再有效知识更新培训，适用于游艇操作人员证书考前及换证知识更新培训。

3职责

3.1培训部市场主管负责招生。

3.2培训部综合主管负责制定适任培训计划，向教师下达授课任务通知书。

3.3培训部教学主管负责培训班学员的管理, 培训证明的发放并记录。

4工作程序

4.1培训实施计划的制定

4.1.1综合主管根据部门指示，编制《      适任考前培训实施计划（课程表）》（以下简称《实施计划》）、内容包括：课程安排、培训起讫日期、培训课时、教师安排等。

4.1.2船员培训的《实施计划》一式二份，一份送教学管理部报备，一份存培训部；学历班的《实施计划》，一式三份，一份送教学管理部报备，一份送教务处，一份存培训部。

4.2开班准备工作

4.2.1培训部教学主管负责落实教室、准备培训教材；后保处检查教室情况，若有缺损或安全隐患及时整改和完善。

4.2.2综合主管确定相关培训课程的任课教师，填写授课任务通知书，及时向任课教师下达教学任务。

4.2.3任课教师制定《教学进度计划》，经综合主管审核、部门领导同意，分管领导批准后实施。（此款适用船长、轮机长、大副、大管轮、三副、三管轮、GMDSS通用操作员、电子电气员等适任培训项目）

4.2.4培训部副主任（实训室管理）负责组织相关实验室主管人员、实训指导教师检查、调试和测试相关设备，确保设备正常运行。如使用模拟器进行培训的，实训教师和实验员应当在培训前充分进行测试，确保模拟器能够正常使用。使用模拟器开展船员培训的教员，应当具有相应模拟器的实际操作经验，经过使用相应模拟器教学的培训，并协助承担相应模拟器实际操作培训不少于40个学时。

4.2.5培训部按《培训学员录取与管理程序》办理学员报到、注册和缴费手续。学员到指定地点领取教材和学习用品。

4.2.6 培训市场主管开班3天内将开班信息向海事局报备。

4.3培训教学实施与管理

4.3.1培训部副主任（教学管理）对任课教师执行《教学进度计划》情况实施管理。

4.3.2适任评估训练（以下简称实操培训）前，由实操指导教师填写《实验（实习）室使用计划》，由实验室主任或实操指导教师对学员进行规章制度和安全、纪律教育，并填写《学生实验（实习）安全教育记录表》。实操指导教师负责实践性教学中节能环保等措施的落实，做好现场安全监管、污染预防等工作。

4.3.3实操指导教师和学员在实操培训过程中按要求分别填写《实验（实习）室使用记录》和《实验（实习）室设备使用记录》。

4.3.4根据海事管理机构的评估规范和要求，需要对学员分组进行训练的实操培训，由实训指导教师按照《实施计划》安排实训时间和实操内容。

4.4学员管理与考证

4.4.1培训教学主管每天对学员进行考勤并作记录，把学员出勤情况向培训部反馈，定期向学员所在公司反馈；学员在培训期间违反学校纪律，由培训部按《培训学员管理实施细则》处理，并通报学员所在公司。对培训出勤率低于规定培训课时90％的学员，或有关项目考核不符合要求的学员，培训部不得发放培训证明。

4.4.2培训部按海事管理机构要求，做好学员的适任评估组织工作，协助海事管理机构实施对学员的适任评估和考核，并在考核结束后2个工作日内将考核结果报海事管理机构。

4.4.3培训部负责审核学员参加适任考证的资格，报海事管理机构审批，并按海事管理机构要求组织学员参加适任考试。

4.4.4经培训，学员参加海事管理机构组织的适任评估和考试均合格的，在满足海事管理机构颁布的其他适任条件后，可获得相应的适任证书。对理论考试或评估考核未通过的学员，由培训部负责告知学员。

4.4.5适任考试科目或评估项目不及格的，可在初次适任考试准考证签发之日起3年内申请5次补考，逾期不能通过全部适任考试和评估的，所有考试成绩失效。

4.5培训教学的检查与评估

4.5.1培训部在培训过程中对教学进程实施检查。

4.5.2培训结束后，可由培训部组织任课教师命题，对学员考核和鉴定，成绩报培训部。

4.5.3 培训部负责教学巡视检查，并作记录。

4.5.4培训过程中或结束后，培训部教学主管组织学生/员对任课教师进行教学质量评价，并向培训部副主任（教学管理）反馈，以便改进。

4.6设备维护和修理

4.6.1相关实验员负责各类实训设备日常维护保养，及时排除安全隐患，保证设备正常运行。发生故障及时修理并向实验室主任汇报；若无能力修复，则由实验室主任、或分管实验员向后勤保障部申报，由专业技术人员修理。

4.6.2 GMDSS通信误报警的处理

4.6.2.1学员在GMDSS实操训练中一旦发生误报警，指导教师应即时予以制止，同时发出取消误报警通告，说明误报警情况和原因，以免造成更大影响，并逐级向学院领导报告。

4.6.2.2培训部副主任（教学管理）和指导教师应查明误报警原因，及时采取纠正措施。对违纪学员提出处理意见，报上级领导及学员所在公司。

4.6.2.3设备日常维护保养、修理以及GMDSS通信误报警等情况均应记录在《实验（实训）室使用记录》上。

4.7记录归档

4.7.1培训和考证结束后，有关人员将相关文件和记录按《文件和资料控制程序》和《质量记录控制程序》予以归档。

5相关和支持性文件

《培训教学计划和大纲编制程序》SMA/B/0302

《培训学员录取与管理程序》SMA/B/0404

《实践性教学程序》SMA/B/0702

《船员培训教学实施程序》SMA/B/0703

《船员培训教学和训练质量检查程序》SMA/B/0902

《教学设施设备管理程序》SMA/B/0601

《实验（实训）室管理办法》

《培训学员管理办法》

6质量记录

《  学年第  学期实验（实习）计划》QR/03-51

《实验（实习）室使用记录》QR/03-57

《实验（实习）室设备使用记录》QR/06-24

《设施设备检查和测试记录表》QR/06-32

《电器及机械设备维修情况记录》QR/06-29

《        适任考前培训实施计划（课程表）》QR-04-05

《教学进度计划》QR-03-12

《授课任务通知书》QR/04-08

《生产实习教学日志》QR/03-64

《学员实操报告》QR/03-66

《培训部教学巡视表》QR/04-16

《船员培训学员意见反馈表》QR/04-17

《培训班管理手册》QR/04-15

《学生实验（实习）安全教育记录》QR/03-55

《试卷命题审核表》QR/04-24

《考场情况表》QR/04-27

《考试、考查成绩登记表》QR/04-28