船员计算机终端考试考场管理

业务指导书

 

 

 

 

 


 

 

船员计算机终端考试考场管理业务指导书

1目的

为规范船员计算机终端考试工作程序,提高船员计算机终端考试管理水平,确保各类船员适任考试、评估正常进行。

2适用范围

适用于以计算机终端方式进行的各类船员适任考试、评估及其管理。

3职责

3.1马克思主义学院负责学院船员远程计算机终端考场的日常管理与运行。

3.2船员远程计算机终端考场机房管理员负责相关设备和考试系统的日常维护以及船员计算机终端考试过程中的故障处理。

3.3海事管理机构系统管理员负责数据备份、系统的升级及解决考试过程中的技术问题。

3.4海事管理机构主考负责船员计算机终端考试的具体实施。

4工作程序

4.1考试任务的确定

4.1.1培训部根据海事管理机构考试计划向船员远程计算机终端考场机房管理员(网络管理员)下达任务。

4.1.2培训部培训管理干事制订《船员计算机终端考场使用计划》一式二份。经培训部主任、马克思主义学院主任审阅签字,一份送船员远程计算机终端考场,一份返回培训管理干事。

4.2 考试实施

4.2.1考试前30分钟,应试者由相关培训管理干事带领至学院船员远程计算机终端考场侯考室侯考。

4.2.2 应试者在考试开始前15分钟,持《准考证》和身份证进入考场。

4.2.3 考前5分钟,监考人员宣布《考场规则》,提醒应试者注意试卷的专业、类别、等级、职务、科目与申考内容是否相符。

4.2.4 开考后,监考人员应对准考证、身份证、照片和计算机终端屏幕上显示的应试者基本信息仔细检查、核对,并在考场记录上记载应试者的出席情况、考场违纪情况及其他相关事项。

4.2.5船员远程计算机终端考场机房管理员负责解决考试过程中终端设备的故障处理。如遇较大问题,应立即报告考点主考处理。

4.2.6考试结束后,机房管理员协助监考填写《船员计算机终端考场使用记录》。

4.3设备维护

4.3.1船员远程计算机终端考场机房管理员制定《设备年度维护、保养计划》,做好相关设备的日常检查、维护工作,确保设备运行安全、正常,并填写《设备年度维护、保养记录表》。发生设备故障及时修理,若无能力修复,则由机房管理员报后勤保卫部安排修理。

4.3.2根据海事管理机构考试安排,船员远程计算机终端考场于每期船员适任证书考试前一天检查本考点的船员计算机终端考试相关设备,并填写《船员计算机终端考场设备检查记录单》,报海事管理机构。

5.相关和支持性文件

《教学设施设备管理程序》SMA/B/0601

《实验(实训)室管理办法》

6质量记录

《船员计算机终端考场使用计划》QR/04-43

《船员计算机终端考场使用记录》QR/04-42