户籍管理业务指导书

1目的

按照国家的户籍管理规定和公安部门的要求，规范学院集体户口管理。

2适用范围

适用于入学新生，已入集体户口的在校学生、毕（结）业生、因各种原因中止学业离校的学生，已入集体户口的教职工及其家属。

3职责

3.1后勤保卫部受公安机关委托，负责集体户口的申报、迁移管理工作。

3.2教务部提供《上海市高等学校统一招生录取新生名册》和新生入户证明。

4工作程序

4.1申报入户

4.1.1对照教务部提供的新生录取名册，后勤保卫部承办人（户籍管理员）向符合条件并愿意入集体户口的非上海生源新生收取户口迁移证。

4.1.2后勤保卫部主任审核户口迁移证，核对新生注册姓名。

4.1.3后勤保卫部承办人（户籍管理员）具体办理新生集体户口的入户工作。

4.2户口迁移

4.2.1后勤保卫部承办人（户籍管理员）根据学工部提供的毕业生汇总名单，然后由学生本人到后勤保卫部办理迁移手续。

4.2.2已入学院集体户口的学生因退学或其他原因终止学业离校，需办理户口迁移的，由后勤保卫部承办人（户籍管理员）依据学院文件、学生本人申请，经后勤保卫部主任审核后，办理户口迁移手续。

4.2.3教职工及其家属需迁移集体户口，凭有关证明材料，经后勤保卫部主任审核后，办理户口迁移手续。

5相关和支持性文件

《公安部关于处理户口迁移的规定》

《上海市常住户口管理规定》

6质量记录

   《集体户口个人信息页》（公安部门统一制作）QR/05-23