上海海事职业技术学院质量手册


 

索 引 号:MSA-2015-03191        发文字号:海船员〔2010234

发文机关:交通运输部海事局      发文时间:2010-06-07

关于印发《中华人民共和国船员培训监督检查办法》的通知

海船员〔2010234

各省、自治区、直辖市地方海事局,新疆生产建设兵团海事局,各直属海事局:

为加强对船员培训机构培训活动的监督检查,规范海事管理机构对船员培训的监督管理行为,保证船员培训质量,依据《中华人民共和国船员培训管理规则》等规定,我局组织制定了《中华人民共和国船员培训监督检查办法》,请遵照执行。

附件:《中华人民共和国船员培训监督检查办法》.doc

二○一○年六月七日

 

 

 

中华人民共和国船员培训监督检查办法

 

第一条 为加强对船员培训机构培训活动的监督检查,规范海事管理机构对船员培训的监督管理行为,保证船员培训质量,依据《中华人民共和国船员培训管理规则》等有关规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于对船员培训机构船员培训活动的监督检查。

第三条 海事管理机构实施船员培训监督检查,应遵循公开、公平、公正和便民的原则。

第四条 中华人民共和国海事局统一管理全国船员培训监督检查工作。

各级海事管理机构按照职责开展船员培训监督检查工作。

第五条 海事管理机构依据《中华人民共和国船员培训管理规则》第三十七条对船员培训机构的培训活动开展日常检查。

海事管理机构接获有关可能影响培训质量和安全的缺陷或隐患的投诉或举报,应核实相关情况并对所涉及的船员培训机构或培训项目实施针对性检查。海事管理机构应当为投诉人或举报人保守秘密。

第六条 培训监督检查应由两名以上检查人员实施。

第七条 从事船员培训监督检查的人员应具有海事行政执法资格,熟悉船员培训监督检查的相关规范、流程及管理要求,通过中华人民共和国海事局要求的专项培训。

第八条 海事管理机构应当配备足够、合格的检查人员和必要的装备、资料等,并指定专人对辖区船员培训监督检查工作实施管理,以满足船员培训监督检查工作的需要。

第九条 海事管理机构应当按照船员培训相关标准开展监督检查。

第十条 海事管理机构实施监督检查,可以询问当事人,向有关船员培训机构或者个人了解情况,查阅、复制与培训有关资料,并保守被调查培训机构的商业秘密或者个人隐私。

海事管理机构可使用远程监控等方式作为监督检查的辅助手段。

第十一条 检查人员实施监督检查时,应当出示有效海事行政执法证件,对照《船员培训监督检查通知书》列明的监督检查项目实施监督检查,判断船员培训机构是否存在缺陷,提出处理意见,并按要求在《船员培训监督检查通知书》中进行记载。

《船员培训监督检查通知书》一式三联,由中华人民共和国海事局统一印制。

第十二条 检查人员实施检查时,培训机构应当按照检查人员要求指派人员陪同。

陪同人员或被检查项目的当事人应当如实回答检查人员提出的问题,并按照检查人员的要求提供必要资料、开启和测试相关设施设备。

第十三条 检查人员发现船员培训机构存在缺陷的,可对其做出如下处理措施:

(一)存在的缺陷可采取措施及时消除,且未影响到培训活动继续开展的,责令立即改正;

(二)存在的缺陷需要一定时间才能完成改正的,责令限期改正,并可同时处2万元以上10万元以下罚款;

(三)存在的缺陷影响到培训活动继续开展的,给予暂扣船员培训许可证6个月以上2年以下的处罚,并可同时处2万元以上10万元以下罚款。

(四)存在的缺陷是由于船员培训质量控制体系未能有效运行造成的,各省、自治区、直辖市地方海事局或者直属海事局(以下简称省级海事管理机构)可建议船员培训质量控制体系审核机构安排对该船员培训机构实施附加审核。

检查中发现船员培训机构不再具备许可规定条件的,由海事管理机构责令限期改正,船员培训机构在改正期间不得从事船员培训活动;拒不改正或者无法改正的,由中华人民共和国海事局依法吊销其相应的《船员培训许可证》。

第十四条 海事管理机构或检查人员在作出处理决定前应当充分听取船员培训机构进行的陈述和申辩意见。

第十五条 检查人员应在检查结束后签发相应的《船员培训监督检查通知书》,标明缺陷及处理意见,签名后由船员培训机构陪同人员或被检查项目的当事人签字确认。

需要处以行政处罚的,检查人员应按程序将检查情况及处理意见报上级海事管理机构审查,由有权限的海事管理机构下达行政处罚通知书。

第十六条  船员培训机构应当按照海事管理机构签发的《船员培训监督检查通知书》的要求,对存在的缺陷进行改正并记入船员培训质量控制体系记录。

第十七条  船员培训机构在改正《船员培训监督检查通知书》所列缺陷后,应当向海事管理机构申请复查。

第十八条  海事管理机构接到船员培训机构复查申请后,应在3个工作日内安排检查人员对复查项目进行跟踪验证。跟踪验证的内容应包括但不仅限于:

(一)改正措施是否按规定的日期完成;

(二)各项改正措施是否都已落实;

(三)改正措施是否达到效果;

(四)改正措施实施情况是否有记录和保存;

(五)是否已按培训质量控制体系要求提出文件修改建议。

经验证表明缺陷已按要求改正的,检查人员应在相应的《船员培训监督检查通知书》上注明跟踪验证情况并签名,海事管理机构可根据现场复查结果准许培训机构恢复开展相应培训活动;受到暂扣船员培训许可证处罚的,处罚期满后方可恢复培训活动。

第十九条  各省级海事管理机构可对培训质量良好的培训机构采取定期检查的方式替代日常检查,具体标准由各省级海事管理机构确定并公布。

以上“培训质量良好”系指培训机构的培训设施设备、培训师资、培训管理、培训结果(考试评估结果)和质量控制等方面以及一定期限内的日常检查结果明显高于辖区培训机构平均水平。

第二十条 检查人员应当在检查后5个工作日内将《船员培训监督检查通知书》交回海事管理机构。

海事管理机构应当为各船员培训机构建立专门的监督检查档案,与船员培训机构档案一并进行管理。

第二十一条 海事管理机构应每年对监督检查结果进行汇总、分析和评价,并向社会公布;评价结果作为《船员培训许可证》中期核查、延续手续办理以及质量控制体系外部审核等的基础资料。

第二十二条 船员培训机构应当妥善保管海事管理机构签发的《船员培训监督检查通知书》,保持其连续、完整,不得擅自涂改、伪造、变造或者故意毁损。

第二十三条  检查人员徇私舞弊、玩忽职守或者滥用职权的,海事管理机构应当按照有关规定做出处理。

第二十四条 本办法中下列用语的含义是:

(一)“缺陷”,系指培训机构的教学计划执行、任课教员实际任课及授课情况、设施设备与教材的使用和补充情况、培训规模与师资配备,以及学员出勤等方面未满足船员培训相关规章、技术规范等要求的情况。

(二)“限期改正”,包括当期培训结束前改正、下一期培训开班前改正、一个月内改正、三个月内改正等。

第二十五条 本办法由中华人民共和国海事局负责解释。

第二十六条 本办法自201071日起实施。


 

 

编号:

船员培训监督检查通知书(样式)

根据《中华人民共和国船员培训监督检查办法》签发

培训机构名称:           培训机构代表签名:         

培训项目/期号:                

检查项目记录

项目代码

项目内容

检查情况

 

项目代码

项目内容

检查情况

010000

教学与管理人员

已查o/未查o

030400

教学检查与评估

已查o/未查o

010100

条件、资格

已查o/未查o

030401

教学情况检查和分析

已查o/未查o

010101

学历与专业

已查o/未查o

030402

教学总结和评估

已查o/未查o

010102

持证

已查o/未查o

030500

其它

已查o/未查o

010103

教学经历和海上服务资历

已查o/未查o

 

 

已查o/未查o

010104

专业技术职称

已查o/未查o

040000

学员管理

已查o/未查o

010200

配备

已查o/未查o

040100

公示与告知

已查o/未查o

010201

师生比例

已查o/未查o

040101

资质信息和收费标准公示

已查o/未查o

010202

自有教员

已查o/未查o

040102

录取条件告知

已查o/未查o

010203

外聘教员

已查o/未查o

040200

学员录取

已查o/未查o

010300

管理

已查o/未查o

040201

学员录取资格审核

已查o/未查o

010301

聘用

已查o/未查o

040202

学员名册报备

已查o/未查o

010302

考核

已查o/未查o

040300

学员注册与学籍

已查o/未查o

010400

其它

已查o/未查o

040301

学员注册

已查o/未查o

 

 

已查o/未查o

040302

学员编班

已查o/未查o

020000

场地、设施和设备

已查o/未查o

040303

学籍管理

已查o/未查o

020100

场地

已查o/未查o

040400

日常管理

已查o/未查o

020101

场地配备

已查o/未查o

040401

学员考勤

已查o/未查o

020102

场地使用

已查o/未查o

040402

学员请、休假

已查o/未查o

020103

场地状态

已查o/未查o

040403

学员违纪处理

已查o/未查o

020200

设施、设备

已查o/未查o

040404

学员考试资格审查

已查o/未查o

020201

设施、设备配备

已查o/未查o

040405

学员考试申请

已查o/未查o

020202

设施、设备使用

已查o/未查o

040406

培训证明签发

已查o/未查o

020203

设施、设备状态

已查o/未查o

040500

培训档案

已查o/未查o

020204

设施、设备操作规程

已查o/未查o

040501

学员培训档案

已查o/未查o

020300

易耗品

已查o/未查o

040502

学员证件档案

已查o/未查o

020301

易耗品配备

已查o/未查o

040503

培训证明签发档案

已查o/未查o

020302

易耗品使用

已查o/未查o

040600

其它

已查o/未查o

020304

易耗品补充

已查o/未查o

 

 

已查o/未查o

020400

其它

已查o/未查o

050000

质量控制体系

已查o/未查o

 

 

已查o/未查o

050100

质量记录

已查o/未查o

030000

教学管理

已查o/未查o

050101

记录内容

已查o/未查o

030100

教学准备

已查o/未查o

050102

记录形式

已查o/未查o

030101

培训计划

已查o/未查o

050103

记录归档

已查o/未查o

030102

教学计划

已查o/未查o

050200

纠正和预防措施

已查o/未查o

030103

日程安排

已查o/未查o

050201

不合格分析

已查o/未查o

030104

教材准备

已查o/未查o

050202

纠正、预防和验证

已查o/未查o

030105

任课教员安排

已查o/未查o

050300

内部审核

已查o/未查o

030106

开班报备

已查o/未查o

050301

内审时机

已查o/未查o

030200

教学落实

已查o/未查o

050302

审核员

已查o/未查o

030201

教学/培训计划执行

已查o/未查o

050303

审核报告

已查o/未查o

030202

教员授课情况

已查o/未查o

050400

管理评审

已查o/未查o

030203

教学课时完成

已查o/未查o

050401

评审时机

已查o/未查o

030300

安全防护

已查o/未查o

050402

评审报告

已查o/未查o

030301

实操训练安全措施

已查o/未查o

050500

其它

已查o/未查o

030302

突发事件应急措施

已查o/未查o

 

 

已查o/未查o

030303

安全防护措施落实

已查o/未查o

 

 

已查o/未查o

 

缺陷项目记录

序号  缺陷项目代码   缺陷具体描述                    处理意见  

                                          

                                            

                                          

                                          

                                          

                                          

                                          

                                          

海事管理机构名称:          检查时间:                 

检查人员(执法证编号/签名):                                         

跟踪验证情况

序号  缺陷项目代码          验证人员(执法证编号/签名)       验证时间  

                                           

                                           

                                           

                                           

                                           

                                           

                                           

                                           

                                           

                                         

文本框: 处理代码:01 立即纠正    02 考前纠正 03 下一期开班前纠正   04 一个月纠正   05 三个月纠正   10 缺陷已纠正   99 其它(文字说明)