沪海职院〔2006〕80号

  关于下发《物料、办公用品和办公室消耗用品领用办法》的通知

各部门：

为保证学院各项工作顺利进行，提高管理水平，有效利用物质资源，节本省支，杜绝不必要的浪费，特修订《物料、办公用品和办公室消耗用品领用办法》，现予以下发，原沪海教培〔2001〕字第5号文和原沪海校〔1998〕字第28号文同时废止。

附件：物料、办公用品和办公室消耗用品领用办法

                                               二OO六年五月二十二日     

主题词： 物料  消耗品  领用办法  通知

附件：

物料、办公用品和办公室 消耗用品领用办法

为加强学院物料供应管理工作，控制办公用品和办公室消耗用品，确保教育与培训任务完成，提高管理和经济效益，厉行节约，特制订本办法。

一、物料、办公用品和办公室消耗用品领用办法

（一）、物料计划

    1、各系（部）、科室，年初根据学院年度教学培训任务，填报《设备和消耗品年度需求表》，教学部门经教务处初审汇总报教学副院长审核，其他部门报主管领导审核汇总，资产管理处按各部门汇总表编制《消耗品年度需求计划》，提交行政副院长，由院长办公会议平衡批准后实施。

2、预算外的消耗品补充，由各系（部）、科室按实际需求填制《消耗品年度补充需求表》由部门负责人审核，金额在500元以下的消耗品由资产管理处主任审批，金额在500元以上的消耗品，经设备主管副院长批准后由资产管理处执行。

（二）、物料采购

    1、物资管理员按消耗品预算计划和补充计划，编制物料采购计划。

    2、购置的物料必须注明名称、型号规格、数量、用途和要求，特殊物料需提供样品或由使用部门共同协助采购。

    3、资产管理处要及时了解市场信息，争取物优价廉，按时完成采购物料任务。一次性批量采购总额5万元（含5万元）以上10万元以下须有3家以上供应商的报价，比价后进行采购；10万元以上（含10万元）的必须以招标形式进行采购。

（三）、物料采购报销

    1、采购员购进物料凭发票开《物料采购报销单》一式三份，一份采购员留存，一份交物资管理员作记账依据，一份交财务处作报销依据。

2、未经主管院长批准，使用部门自行采购的物料一律不予报销，严禁无依据、无凭证的自行采购。

（四）、办公用品和办公室消耗用品金额控制标准

1、各部门年度总额由学院统一核定。

2、核定数另行颁布。

3、特殊情况需要领用较多办公用品和办公室消耗用品的，应以书面说明理由，列出清单，由部门负责人审核，经主管院长批准后作一次性增发处理。

4、以部门为单位按年度总额的季度平均金额使用，原则上不得提前使用。

（五）、申领程序：

1、各系（部）、科室由部门负责人根据办公费额定数指派专人到资产管理处填写所需购买的办公用品及办公室消耗用品领用清单。

2、办公用品由资产管理处采购后发放到各部门，并由领用人办理签收手续。

3、对超额度购买办公用品部门，一律予以拒办。

4、资产管理处填写三联领料单，一联由用户保存，二联由资产管理处保存。

5、需要申购办公用品及办公室消耗用品的部门必需提前三天向资产管理处提出申请，经审核后再领用。

二、教职工劳防用品发放，按学院制定的统一标准办理；特殊情况由院领导批准后发放。

三、学生工作服发放

1、学生实习所需工作服，由学院统一安排。航海类学生实习工作服由服务中心发放，学生个人保管；陆上专业学生实习工作服一律到实习部借用。

2、实习用品发放范围