关于印发《部门安全管理工作职责(修订)》的通知

 

各部门:

    《部门安全管理工作职责(修订)》经上海海事职业技术学院2024年5月21日第10次办公会审议通过,现予以发布,本规定自发布之日起施行,原《部门安全管理工作职责》(沪海职院〔2017〕71号)同时废止。

 

    附件:部门安全管理工作职责(修订)

 

 

(本页无正文)

上海海事职业技术学院

                                2024530

 

部门安全管理工作职责(修订)

    为切实落实安全工作责任制,坚持“一岗双责”及“谁主管,谁负责”的原则,明确职责,规范行为,做到“一级抓一级,层层抓落实”,建立和完善学院安全保障体系和工作网络,维护学院正常秩序,创造良好的教学、工作和生活环境,特制定学院部门安全管理工作职责。

一、指导思想

    坚决贯彻执行国家的安全法律法规、集团、人才院和学院的安全规章制度,按照“安全第一、预防为主”的方针和“谁主管、谁负责”的原则,层层落实安全责任制,落实安全防范措施,体现“一岗双责”,真正做到“全覆盖、零容忍、严执法、重实效”和“领导负责、强化管理、横向到边、纵向到底”,努力构建稳定的安全局面,创造良好的教学、工作和生活环境。

    二、共同职责

1.部门负责人是部门安全稳定的第一责任人,对本部门的安全和稳定承担主要责任;相关人员分别承担相应的责任。

2.开展经常性的安全教育活动和“安全生产月”、“119消防日”等安全专题活动,增强师生员工的安全意识和遵纪守法的自觉性,以人为本,夯实安全基础。

3.建立健全并严格执行部门所管辖的教学、实验实习实训、工作场所的安全管理制度和安全防范措施;建立健全并严格执行部门所管辖的设施设备的安全操作规程和维护保养计划;建立健全部门所管辖的易燃易爆、有毒有害危险物品的储存、管理、使用制度和台账记录。

4.建立健全并严格执行部门安全检查制度,按照“安全稳定任务分解表”所列职责,做到岗位操作和管理人员、辅导员(班主任)每日自查,教研室(实验室)负责人、部门负责人、安全员每月检查。自查、巡查、检查情况书面记录在案。认真及时整改自查中发现的缺陷和隐患,部门没有条件整改的应及时报告学院分管领导进行协调。

5.建立健全部门安全管理基础台账。包括(不限于)部门安全管理制度和安全操作规程汇编、部门月度安全管理工作情况和安全隐患排查表、部门月度安全自查记录、安全教育记录、特种设备和重要设备设施使用和维护保养记录、危险物品储存和使用记录等。

6.实行部门安全员制度。

7.规范师生员工的安全行为,制止“三违”行为,即违章操作、违章指挥、违反劳动纪律行为,按章处置严重违章违纪和安全责任事故的责任人员。

8.每月20日前通过OA程序向学院后勤保卫部报送当月的部门月度安全管理工作情况和安全隐患排查表、部门安全工作信息。

9.掌控并及时报告不稳定因素,采取有效措施做好稳定工作,维护稳定局面。

三、各部门的具体职责

安全稳定任务分解表(见附件1)

四、考核

    1.每月考核会根据本文要求对各部门的安全情况进行考核,对重大违章行为、人为因素造成的重大缺陷和隐患以及发生的安全责任事故的直接责任者和应负领导责任的人员予以扣罚。

2.年度考核中由学院考核工作小组根据考核办法对各部门完成部门《年度目标责任书》中有关安全稳定目标责任和《年度安全生产、节能减排与生态环境保护工作责任书》的情况以及执行本文的情况进行考核。

 

附件:1.安全稳定任务分解表

2.部门安全管理工作情况和安全隐患排查月报表

 

 

 

 

 


 

附件1

责任部门

任务内容

备注

各部门共有职责

健全安全责任制度

 

健全安全教育制度

 

健全办公、教学、实验实习实训场所安全管理制度

 

健全各种设施设备安全操作规程

 

健全安全管理台账记录

 

健全安全台账记录

 

健全管辖范围内的室内消防设施设备维护保养记录

 

落实办公、工作、教学、实验、实习场所的安全和治安防范措施

 

落实师生员工日常安全教育

 

落实课前安全教育

 

每月进行一次安全稳定隐患排查

 

每月上报一次安全信息

 

每月进行一次部门安全检查

 

行政事务部

健全学院总值班制度

 

健全文书档案安全管理制度

 

健全公用机动车辆安全管理和维修保养制度

 

健全多媒体教室安全管理制度

 

健全校园网安全管理制度

 

落实校属公用机动车辆的维修保养和安全防范措施

 

 

 

 

落实校园网络的安全和治安防范措施

 

落实文书档案室的安全和治安防范措施

 

落实多媒体教学场所的安全和治安防范措施

 

确保车用燃油等易燃物品的储存、保管和使用安全

 

定期检查多媒体设备的安全和技术状况

 

党委工作部

掌控师生员工中的不稳定因素,采取措施维护稳定局面

 

落实宣传橱窗、宣传牌、宣传横幅、旗帜等安全措施

 

人力资源部(组织部)

健全劳动保护制度

 

健全人事档案安全管理制度

 

健全各类干部培训班安全管理制度

 

健全员工劳资和个人基本信息安全保密制度

 

落实全院劳动安全和防护工作

 

落实特种工种和特种设备操作人员培训和持证上岗

 

落实各类干部培训班的安全教育和安全管理

 

落实人事档案室的安全和治安防范措施

 

教务部

健全学生实习教学安全管理制度

 

落实各类考试考场的安全防范措施

 

落实教学任务书同时明确课程安全教育和管理要求

 

落实教材库的安全、防火和治安防范措施

 

落实试卷保密室的安全和治安防范措施

 

落实招生及有关考试的保密和治安防范措施

 

落实各类试卷的保密和治安防范措施

 

财务部

健全现金、票据安全管理制度

 

健全网银管理制度

 

落实现金、票据的安全防范措施

 

落实保险柜等现金票据保管设施的安全防范措施

 

教学管理部

健全图书馆安全管理制度

 

落实阅览室的安全和治安防范措施

 

落实图书馆内书库的安全和治安防范措施

 

落实图书馆内消防设施的日常检查和保养

 

落实质量体系文件的控制和保密措施

 

学生工作部

健全学生宿舍安全管理制度

 

健全在校学生安全管理规定

 

健全学生档案安全管理制度

 

健全学生宿舍安全管理台账

 

落实学生宿舍安全和治安防范措施

 

组织督促辅导员每天深入班级和学生宿舍督促指导学生按要求做好班级和学生宿舍的安全管理,杜绝违章用电、违章使用明火、违章吸烟及其他违章违纪现象,处置违章违纪行为

 

组织学生纪检队伍,加强学生自我管理

 

组织学生宿舍日常安全检查,按规定巡查学生宿舍,制止违章用电、违章使用明火、违章吸烟等违纪现象,处置违纪行为

 

落实学生档案室的安全和治安防范措施

 

落实学生宿舍楼公共场所和宿舍内各种设施设备的日常检查,发现损坏及时报修和处理

 

落实和后勤保卫部共同牵头组织学生宿舍安全抽查

 

掌控、上报学生中的不稳定因素,采取措施维护稳定局

 

做好学生活动、军训等的安全保卫措施和安全应急处置预案

 

做好就业单位资源信息及技术要求的保密工作

 

健全杨林实训基地安全管理制度

 

健全各类培训班安全管理制度

 

健全成人学历教育安全管理制度

 

落实易燃、危险物品和压力容器等的安全防范措施

 

落实培训、成人教育教学场所的安全和治安防范措施

 

落实焊工考核站的安全防范措施和明火作业安全措施

 

落实实验、实习课前安全教育和安全措施

 

落实校外实训基地的安全和治安防范措施

 

落实各类培训班和成人教育的安全教育和安全管理

 

落实管辖范围内的室内消防设施设备维护保养并作好记录

 

实施各实习场所和校外实训基地的日常安全检查

 

落实教学、实验、实习、实训场所的安全和治安防范措施

 

定期检查校外实习、实训场所设备设施的安全和技术状况

 

定期检查教学、实习、实训场所设备设施的安全和技术状况

 

\

健全体育教学安全管理制度

 

健全计算机房安全管理制度

 

落实体育课、实验课前进行安全教育,落实安全措施

 

落实计算机房的安全和治安防范措施

 

定期检查计算机的安全和技术状况

 

健全基建修缮工程施工安全制度

 

健全所管辖的各类设施设备的安全管理制度和维保制度

 

健全能源使用管理制度

 

健全门卫、宿管制度

 

健全安全检查制度

 

健全部门安全员制度

 

健全食品安全管理制度

 

健全医务室安全管理制度

 

健全文印室安全管理制度

 

健全所管辖公共场所和公共体育设施的安全管理制度

 

健全防火安全管理制度

 

健全消防器材管理制度

 

健全校园交通安全和车辆停放管理制度

 

健全治安管理制度

 

健全传染病报告制度

 

健全出租门面安全管理制度

 

健全外来人口管理制度

 

健全办公室安全管理制度

 

健全技防设备管理制度

 

健全公众集会场所安全管理制度

 

落实文印室的安全、防火、保密和治安防范措施

 

落实工程施工安全和治安防范措施

 

落实防台防汛措施

 

落实易燃、危险物品的安全防范措施

 

落实食堂电气设备、炉灶等设备的安全按操作要求

 

落实部门管辖范围内的员工集体宿舍安全和治安防范措施

 

落实所管辖公共场所和公共设备的安全检查

 

落实火灾、爆炸事故应急处置预案

 

落实校园道路交通安全处置应急预案

 

落实学校公共卫生突发事件应急处置预案

 

落实社会安全突发事件应急处置预案

 

落实特种设备事故应急处置预案

 

落实防汛防台应急处置预案

 

落实自然灾害突发事件应急处置预案

 

落实其他突发事件的初期应急处置

 

组织学院的安全检查和抽查

 

组织各类应急演练

 

实施明火作业审批管理

 

定期检查其他重大设施设备的安全和技术状况

 

定期检查各幢建筑外遮雨天棚,防止掉落伤人

 

海校科技发展公司

健全教学、实验、会议场所外借制度

 

健全宾馆安全管理制度

 

落实租赁单位的安全责任制,签订安全责任书

 

 

 

 


 

附件2

部门安全管理工作情况和安全隐患排查月报表

(          年      月)

部门:              上报日期:      年    月    日

安全教育活动情况

 

安全自查情况

自查日期

 

参加人员

 

自查部位和情况

 

安全防范措施落实情况

 

 

 

 

安全隐患排查情况

项目

缺  陷  表  述

整  改  情  况

安全管理缺陷

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目

缺  陷  表  述

整  改  情  况

安全行为缺陷

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

设备设施缺陷

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

影响稳定因素

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本月部门安全信息

 

 

部门安全员签名:                                  部门负责人签名: