教学设施、设备管理程序

 

1目的

确保对教学和培训所需的设施（含场地）、设备进行控制，使其符合规定要求，并保持可用状态。

2适用范围

适用于教学和培训设施（含场地）、设备的控制与管理。

3职责

3.1教务部监督检查各系（部）教学和培训设施（含场地）、设备使用状况。

3.2行政事务部组织有关专家对大型教学设备更新改造项目进行论证和评审。

3.3行政事务部负责编制年度设备预算计划，后勤保卫部负责教学设备的购置等。

3.4行政事务部负责编制年度消耗品预算计划,后勤保卫部负责消耗品采购等。

3.5财务部负责教学设备经费管理，参与竣工项目审计。

3.6行政事务部负责学院教学和培训场地总图表的编制和资源控制。

3.7后勤保卫部负责学院教学和培训场地管理。

3.8教务部、培训部负责相关教学和培训场地使用的调配。

3.9各系（部）负责本部门教学设备使用管理。

3.10行政事务部负责教学设备资料的归档。

4工作程序

4.1教学设备添置、更新改造

4.1.1各部门于每年初（或必要时候）填报本年度《设备年度需求表》和《消耗品年度需求表》。

4.1.2大型项目由申报部门提供可行性报告，行政事务部组织有关专家论证。

4.1.3行政事务部根据各部门提交的经各部门分管领导审核的《设备年度需求表》，汇总编制《年度设备预算计划》，报分管领导审阅，提交院长办公会审核由院长批准后实施。

4.1.4实验室设备新置或更新改造项目建设由项目小组牵头实施，按计划向行政事务部申请立项，待批复后由项目小组组织编制项目工程量清单并提请院长办公会审议，通过后按学院相关采购制度执行。项目小组负责落实项目的合同签订、实施及验收，对专业设备建设项目可由项目小组聘请行业专家组成验收小组完成项目验收。涉及到船员培训项目的设施设备，项目小组在项目实施时应符合《船员培训项目场地、设施设备配置标准》的要求。在通过验收后，负责向使用部门移交。

4.1.5行政事务部将新添或更新改造的教学设备进行登记建卡、入账，交使用部门使用管理。

4.1.6计划外教学设备的添置，由各系（部）向行政事务部提出申请，填写《预算外设备添置报告》经各分管领导审核，报院长审批。批准后由后勤保卫部负责采购。

4.2消耗品补充

4.2.1行政事务部根据各部门提交的经各部门分管领导审核的《消耗品年度需求表》汇总编制《年度消耗品预算计划》，报分管领导审阅，提交院长办公会审核由院长批准后实施。

4.2.2后勤保卫部按计划采购消耗品，各部门按《物料领用办法》领取。

4.2.3计划外消耗品补充，由各系（部）向行政事务部提出申请，填写《消耗品年度补充需求表》经各分管领导审核，报院长审批。批准后由后勤保卫部负责采购。

4.2.4消耗品采购：后勤保卫部核实《消耗品年度补充需求表》内容，经逐级审批后进行采购。后勤保卫部保持合适的供方，每年进行一次选择和评价。

4.3教学设备常规管理

4.3.1各系（部）结合本部门各实验（实习）室仪器、设备的具体情况，制订相应的《设备技术安全操作规程》《设备安全使用和防污染措施》等制度，并遵照执行。

4.3.2各系（部）对本部门实验（实习）室所使用的教学设备管理，建立《实验（实习）室设备档案卡》，按《实验（实习）室管理办法》保管好设备技术资料，做好设备使用维修、消耗品使用等记录，以保证设备、仪器的完好率。

4.3.3教务部在开学一周内，组织检查各系（部）实验（实习）室教学设备状况，并予以记录。

4.3.4各实验（实习）室实验员督促学生遵守《实验守则》，严格按设备操作规程完成实验课程，并督促学生做好使用记录。

4.4教学设备保养和维修

4.4.1各实验（实习）室每年年初制订《设备年度维护、保养计划》（精密仪器为检测和校验计划），经系（部）主任审核后报行政事务部。行政事务部汇编成学院年度教学设备维护、保养计划，经行政事务部主任审核后，报分管领导批准后实施。

4.4.2各实验（实习）室按学院年度教学设备维护、保养计划实施维护和保养，并将维护保养或检查测试的相关内容和设备状况记入《设备年度维护、保养记录表》表，行政事务部每半年对各系（部）设施设备维护保养实施情况予以核查，各系部每年年底将《设备年度维护、保养记录表》交行政事务部存档。

4.4.3教学设备在使用过程中发生难以排除的故障，应及时报修，填写《设备报修单》，经系（部）主任审核后报后勤保卫部，由后勤保卫部联系、落实维修人员进行修理，为提高维修效率，维修过程中使用部门应派人现场引领指导。

4.5教学设备报废

根据设备使用年限和技术状况，由系（部）填写《固定资产报废申请表》申请报废，经行政事务部、财务部审核后，报分管领导批准，必要时可对设备进行鉴定。

4.6设备使用、管理人员的培训

设备使用、管理人员必须接受相应的技术和安全培训。对国家规定必须持有相应技术证书的工种，实行持证上岗。

4.7设备档案管理

4.7.1教学设备档案属学院科技档案。教学设备购置和建设过程中形成的文件和资料应按其属类交行政事务部归档，具体见《科技档案管理业务指导书》和《科学技术档案（暂行）管理办法》。

4.7.2设备使用部门可根据实际需要，复制相关的设备说明书、操作规程等技术资料留存，并按受控资料管理。

4.8场地管理

4.8.1行政事务部依据学院资源总体情况负责编制学院教学和培训场地总图表。

4.8.2后勤保卫部依据总图表，每学期期末前4周汇总教务部、培训部关于下学期教学场地使用信息，进行综合平衡，并实施管理。

4.8.4教学和培训场地的日常使用与维护按学院颁布的《部门职责范围》和相关《岗位规范》实施。

4.8.5场地出租由后勤保卫部统一管理，对出租时间3天以上的应签订规范合同（学院为甲方，租赁方为乙方），合同中注明甲方提供的设备与设施。

4.8.6在条件允许的情况下，为了支持社会文化教育事业的开展，场地仅租与社区（或单位）用于文化教育事业为目的的活动。

4.8.7对船员培训租用的场地和设施设备，培训部应提供出租方确保至少3年内保证承租方能够持续开展培训的证明材料，并提供所租用的场地和设施设备等能够适合用于培训的情况说明，并按海事局要求进行评价。

5相关和支持性文件

《教学准备与实施程序》SMA/B/0701

《实践性教学程序》SMA/B/0702

《设备、低值易耗品管理业务指导书》SMA/C/06-01

《物料、办公用品和办公室消耗用品领用办法》

6质量记录

《设备卡》QR/06-01

《设备报修单》QR/06-02

《固定资产报废申请表》QR/06-42

《实验（实习）室设备档案卡》QR/06-04

《领料单》QR/06-05

《年度设备预算计划》QR/06-06

《设备年度需求表》QR/06-07

《消耗品年度补充需求表》QR/06-08

《设备采购报销单》QR/06-09

《固定资产入账通知单》QR/06-10

《部门固定资产分类表》QR/06-11

《设备调拨单》QR/06-12

《预算外设备添置报告》QR/06-13

《年度设备和消耗品预算审批表》QR/06-14

《设备年度维护、保养记录表》QR/06-15

《设施设备检查记录表》QR/06-32

《设备年度维护、保养计划》QR/06-16

《年度消耗品预算计划》QR/06-17

《固定资产总账》QR/06-18

《消耗品年度需求表》QR/06-19

《实验（实习）室使用记录》QR/03-57

《实验（实习）室设备使用记录》QR/06-24

《实验（实习）设备状况检查表》QR/06-40

《供方审核报告》QR/08-34