培训学员录取与管理程序

1目的

控制培训学员管理过程，确保培训质量。

2适用范围

适用于船员培训班学员的录取、注册、学籍管理、学员日常管理与证书发放管理。

3职责

3.1培训部负责学员的录取、学籍管理、学员日常管理、组织评估考核及结业。

3.2后勤保卫部负责提供后勤服务。

3.3教学管理部负责对培训开班计划进行审核。

3.4其他相关部门予以配合。

4工作程序

4.1办班计划的编制与实施

4.1.1培训部按照海事管理机构规定，根据市场需求，及学院教育资源实际情况，收集、分析培训市场信息。

4.1.2培训部根据4.1.1信息，根据培训开班规模，编制《月度船员培训办班计划》，经教学管理部审核后实施。

4.1.3培训部根据《月度船员培训办班计划》按程序报海事管理机构审批。

4.1.4培训部及时将获准开班的信息通知客户或培训对象。

4.1.5非海事局项目培训办班计划经教学管理部审核后实施。

4.2学员培训资格审查

4.2.1学员根据学校校园网站的招生信息报名，提交材料。培训主管向学员告知中华人民共和国海事局规定的有关培训项目中对船员年龄、持证情况、船上服务资历、见习资历、安全任职记录、身体健康状况（航海类职业教育在学员书面确认后归入学员培训档案）等方面的要求。

4.2.2培训主管对学员提交的材料进行审核，初步审核合格，报上海海事局船员电子申报综合信息平台进行复查。

4.2.3 学员信息复查后，培训主管及时将学员名单向海事局报备。

4.3学员报到与注册

4.3.1培训部为即将开办的培训班配备主管，落实开班各项准备工作。

4.3.2培训主管负责组织学员报到、信息申报，内容包括：

a核对身份信息，收取照片、身份证复印件、体检表等有关证件；发放教材，签订安全责任书、办理保险等事项。

b培训主管组织学员填写《培训班学员学籍表》。

c培训主管将培训项目及培训机构对学员管理的相关要求告知学员。

4.3.3培训部负责协调安排教室，并通知培训主管。

4.3.4培训主管编制学员名册，核验报名资料，培训部将学员名册上报海事管理机构。

4.4学员日常管理

4.4.1培训主管组织新学员进行规章制度学习和入学教育。

4.4.2培训主管实施学员培训期间的考勤管理，协调处理学员学习过程中的问题，填写《培训班管理手册》，并将考勤情况及时与学员单位联系。

4.4.3对培训学员发生违反培训部有关规定的情况，由培训主管填写《学员违规情况登记表》并及时上报培训部。培训部将参照《培训学员管理办法》进行处理，通报学员单位。对培训出勤率低于规定培训课时90%的学员，培训部不得出具培训证明。

4.5培训学员考证报名、考试

4.5.1学员完成培训并取得培训证明后，可以向海事管理机构申请相应培训项目的考试、评估。

4.5.2船员培训考证报名工作由培训部按海事管理机构规定程序办理。

4.5.3培训部协助海事管理机构落实考务工作。

4.6学员结业工作

4.6.1学员培训、考核结束后由培训部按海事管理机构的规定向学员发放培训证明。

4.6.2学员考试结束后，培训部将学员《培训班学员学籍表》《船员培训证明签发情况汇总表》《培训班管理手册》、课程表、学员名单及成绩等资料整理归档。

5相关和支持性文件

《船员培训课程控制程序》SMA/B/0302

《船员培训教学实施程序》SMA/B/0703

《船员培训教学质量检查程序》SMA/B/0902

《文书档案管理业务指导书》SMA/C/01-02

《培训学员管理办法》

6质量记录

《月度船员培训办班计划》QR/04-04

《培训班学员学籍表》QR/04-14

《结业学员名单》QR/04-34

《船员培训证明签发情况汇总表》QR/04-46

《培训班管理手册》QR/04-15