合同评审程序

 

1.目的

    充分理解顾客要求，保证具有履行合同的能力。

2.适用范围

    适用于对以学院名义与他方签署的委托培养(培训)合同的评审。

3.职责

3.1学院合同评审委员会负责委托培养(培训)合同评审。行政事务部负责合同评审委员会日常工作。

3.2教务部/招生办负责有关委托培养(培训)合同递交学院合同评审委员会评审。

3.3培训部负责有关委托培养(培训)合同递交学院合同评审委员会评审。

3.4行政事务部负责合同章用章的管理，及文件归档等。

4.工作程序

4.1合同意向

4.1.1相关人员应正确把握顾客的特殊要求。这种特殊要求应在符合法律法规规定及学院条件允许的前提下，应尽可能予以确定。

4.1.2委托培养(培训)合同确认内容：

 ● 专业（或培训项目）；

 ● 时间；

 ● 人数；

 ● 人员条件；

 ● 培养要求。

4.1.3教务部/招生办根据与顾客洽谈的意向草拟合同书，送分管领导初审。

4.1.4培训部根据与顾客洽谈的意向草拟合同书，送分管领导初审。

4.2合同评审

4.2.1分管领导初审后，委托培养(培训)合同由教务部/招生办或培训部负责组织评审。

4.2.2评审要求

    ●对顾客要求进行评审的目的是充分理解顾客对学生（学员）的质量需求，保证学院具有满足这些要求的能力；

    ●对顾客要求进行评审时，将充分考虑到师资、设备、教材、教室、宿舍及培训时间等因素。同时，提出学生（学员）的入学条件要求和毕（结）业时的主要考核指标，并制作招生（培训）简章。

    ●顾客要求或相关法律法规发生变更时，将重新组织评审。

4.2.3参加评审人员填写《合同评审记录表》。

4.3合同的签订和传递

4.3.1责任部门在OA上填写《合同审批表》，并附上附件。

4.3.2行政事务部组织合同评审。

4.3.3责任部门将评审结果报送分管领导签批。

4.3.4行政事务部组织签订合同仪式。

4.3.5顾客如需要，培养方案和课程教学标准可由他方评审。

4.3.6责任部门负责把合同有关事项及时传递到各相关职能部门。

5.相关文件

《合同管理办法》

6.质量记录

《合同评审记录表》QR/08-35

合同正本